1 Portál MOJE Daně - Informace ke zpracování osobních údajů

Finanční správa České republiky (dále jen „FS ČR“) je soustavou správních orgánů pro výkon správy daní. Generální finanční ředitelství, Odvolací finanční ředitelství a finanční úřady jsou orgány FS ČR. Kontaktní údaje na jednotlivé orgány FS ČR jsou dostupné na internetových stránkách FS ČR:

www.financnisprava.gov.cz/kontakty

V souladu s právním řádem České republiky a právem Evropské unie vykonávají orgány FS ČR funkci správců osobních údajů fyzických osob, což znamená, že určují účel, prostředky a způsob zpracování těchto osobních údajů, provádí zpracování osobních údajů a odpovídají za něj.

Pro všechny orgány FS ČR vykonává funkci pověřence:
Ing. Alena Sládečková

Kontaktní údaje pověřence:

Telefon: +420 953 110 905
E-mail: poverenec.GDPR@fs.gov.cz
Adresa: Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1
ID Datové schránky: p9iwj4f

Finanční správa umožňuje veřejnosti elektronicky komunikovat se správcem daně a podávat daňová podání, přiznání a hlášení. K tomu účelu lze využít aplikaci „Online finanční úřad (DIS+)“ nebo aplikaci „Elektronická podání pro finanční správu“.

Účelem zpracování osobních údajů je především správa daní, který vnímáme jako postup stanovený zákonem, jehož cílem je správné stanovení daně.

V jednotlivých aplikacích jsou zpracovávány veškeré údaje, které subjekty údajů vyplní do formulářů, nebo které uvedou v obsahu podání včetně příloh. Může jít o údaje identifikační (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, DIČ, adresa, ID datové schránky apod.), lokalizační (např. IP adresa), popisné (bankovní účet, počet dětí apod.), údaje o jiných osobách (manžel/ka, děti, osoby blízké). Součástí některých formulářů jsou zvláštní kategorie osobních údajů, jako je např. zdravotní stav.

Právním titulem zpracování osobních údajů je ve většině případu výkon veřejné moci správcem daně, případně plnění právní povinnosti správcem daně. V případě některých aplikací (typicky jde o aplikace umožňující žádat o vrácení DPH plátcům v rámci EU) může docházet k poskytování osobních údajů jiným členským státům EU.

Osobní údaje subjektu údajů jsou uchovávány po dobu stanovenou zákonem, včetně příslušného procesu archivace a skartace dle platného Spisového řádu a Skartačního řádu FS ČR.

Za účelem ochrany osobních údajů přijala FS ČR přiměřená organizační a technická opatření, aby eliminovala možnost neoprávněného nebo nahodilého přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům nebo neoprávněnému zpracování.

Kdykoliv v průběhu zpracování osobních údajů mohou fyzické osoby (subjekty údajů) využít následujících práv, umožňuje-li to v konkrétním případě platné právo:

1. Právo na informace a přístup ke zpracovávaným osobních údajů.
2. Právo vznést námitku proti zpracování; orgány finanční správy zpracovávají tyto údaje nadále i bez souhlasu subjektu údajů, nicméně jsou povinny tyto osobní údaje vhodně označit.
3. Právo na přenositelnost údajů.
4. Právo na omezení zpracování; za podmínek odmítnutí výmazu ze strany subjektu údajů nebo nepotřebnosti osobních údajů pro správce, ale subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
5. Právo na opravu a doplnění osobních údajů v případě, že subjekt údajů zjistí, že jsou o něm zpracovávány nesprávné nebo nepřesné osobní údaje; orgány finanční správy zpracovávají i bez souhlasu subjektu údajů, nicméně jsou povinny tyto údaje vhodně označit.
6. Právo na výmaz osobních údajů za podmínek stanovených pro zpracování osobních údajů pro splnění právní povinnosti, splnění úkolu provedeného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci.
7. Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů jako dozorového orgánu v případě porušení zákonem stanovených povinností při zpracování osobních údajů následujícími způsoby:
   • e-mailem (posta@uoou.cz)
   • datovou schránkou (qkbaa2n)
   • poštou na adresu Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Právo na přístup k osobním údajům se v daňových věcech uplatňuje v rozsahu a způsobem stanoveným pro nahlížení do spisu nebo nahlížení do osobních daňových účtů dle daňového řádu, a to zpravidla v úředních hodinách (pondělí a středa od 8 do 17 hodin) u příslušného orgánu FS ČR.

Pro realizaci ostatních práv může subjekt údajů kontaktovat příslušný orgán FS ČR některým z následujících způsobů:

• Písemně doručením dokumentu do podatelny nebo na adresu příslušného orgánu FS ČR.
• Podáním ústně do protokolu u příslušného orgánu FS ČR.
• Využitím aplikace EPO dostupné na elektronické adrese podatelny orgánů FS ČR - https://adisspr.mfcr.cz/dpr/adis/idpr_epo/epo2/uvod/vstup.faces
• Odesláním dokumentu datovou schránkou příslušnému orgánu FS ČR.

Bližší informace o způsobech podání jsou dostupné na internetových stránkách FS ČR:
https://www.financnisprava.gov.cz/cs/informace-podle-zakona-c-106-1999-sb/postup-pri-vyrizovani-podani